1、从事出口业务的对外贸易经营者在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管征税税务机关申请填开《出口货物退（免）税税务认定联系单》（以下简称《联系单》，见附件一），对外贸易经营者应如实、完整填写《联系单》有关内容并签章，一式三份报送征税税务机关。
征税税务机关核定对外贸易经营者的税务机关征收管理部门、初次出口日期、退（免）税方法及增值税预算级次等内容后，于5个工作日内出具《联系单》，并发给《出口货物退（免）税认定表》（以下简称《认定表》，见附件二）。
对外贸易经营者应如实、完整填写《认定表》有关内容，并签章确认，一式两份，同时持《联系单》和本通知第三条所规定报送的资料向负责办理出口退（免）税认定的市财税三分局或浦东新区税务局（以下简称三分局、浦东税务局）办理认定手续，其中：
（1）外贸企业：凡属各财税分局征管或委托区县税务局征管的市属外贸企业，由浦东税务局办理退（免）税认定手续；凡属区县税务局征管的其他外贸企业由三分局办理退（免）税认定手续。
（2）生产企业：凡属各财税分局征管的生产企业由浦东税务局办理退（免）税认定手续；属区县税务局征管或委托各区县税务局征管的生产企业，由三分局办理退（免）税认定手续。
2、三分局、浦东税务局受理上述对外贸易经营者认定申请后，于10个工作日内对《认定表》中的有关内容进行审核、认定，确定经营者代码，根据《联系单》、《认定表》的有关内容，在退税审核系统内进行录入，并对《认定表》进行编号、签章，将其中一联交对外贸易经营者。
3、原已办理出口退（免）税登记的对外贸易经营者，在原登记信息不变的情况下，不需重新办理出口退（免）税认定手续。
4、对外贸易经营者可通过上海财税网下载《联系单》及《认定表》。
